「何もできずにストレスがたまる」「やるべきこと」頭に浮かんでいる人たちへ、こんにちは。学生さんだって、社会人さんだって、そしてベテランのビジネスマンだって、誰もが一度は「やるべきこと」に挫折した経験があるんじゃないかと思います。
でも安心してください。この記事を読んでください、その「やるべきこと」にどう考えればいいのか、手に入るようにすべきです。わかりやすく丁寧に解説していきます。
悩んでいるあなたのために、この記事が役立つ情報を提供できることをしましょう。 一緒に、「やるべきこと」をコントロールする力を身につけていきましょう。
課題に対して、どのように取り組むべきか、何から手を付けるべきか悩むことも多いはずです。 、そんな「やるべきこと」をやり切るための５つの方法を紹介します。
やるべきことを明確にする
「それでは、『やるべきこと』を明確にするメリットは山ほどあるわけですよ。まず１つ、目標が明確になります。何をどう達成すればいいのか見えると、もうそこに向かって進むだけです」ぶれずに前に進みます。
２つの目は、時間管理が楽になりますね。やるべきことが明確になれば、したがってどれくらいの時間を割くべきか、何を優先すべきか、とりあえず判断がスムーズになるわけです。
そして３つ目は、ストレス軽減。 明確な計画があれば、それに沿って行動するだけでいい。 未来への不安を大幅に軽減できますよ。
それでね、「やるべきこと」がはっきりしていると、達成感も先に上がっています。目標を達成したときのその満足感、それこそが何物にも代えがたい宝物ですからね。
だから、『やるべきこと』を明確にすることは、あなた自身の生活をより良いものに変えてくれるんです。これがあなたの人生を豊かにする最初の一歩になることでしょう。
環境を整える
『やるべきこと』が明確になったら、次に気をつけないといけないのは、その作業に取り組む環境です。具体的には何か言ってますと、デスク周りがグチャグチャだと、思考もグチャグチャになるわけで。
それから、デジタル環境の整理も大事。 パソコンやスマホの通知がどんどん鳴ると、そうすると反応して作業が中断されることもあるわけですよね。
したがって、作業中はこれらの通知をオフにする、あるいは一定の時間だけ「集中モード」を設定することで、集中力を維持することができますよ。
時間管理をする
タスクが明確になり、作業環境もバッチリ整ったら、次に考えないといけないのは時間管理ですね。日々流れる時間は有限です。人生は短いのです。
タイムボクシングって？？？
時間管理には色々な手法がありますが、その中でも特におすすめなのが「タイムボクシング」。これでタスクが長くなるのを避け、作業を効率よく進められます。
このタイムボクシング、約束は時間を一定の「ボックス」に分けて管理するという手法です。例えば、あるタスクをやるのに30分かかることをしましょう。それならそのタスクのための「ボックス」そしてその30分の間は、他のことは一切気にせず、その仕事だけ集中する。これがボクシングタイムの基本的な考え方です。
よく聞くと思いますが、「一つのことに集中する」。これが効率的な仕事をする上でとても大切なんですよ。友達、女、遊び、酒。誘惑は断ち切らなきゃいけない。１日１時間、いや１分だけでもいい。
人間ってそう簡単に一つのことに集中するのは難しいです。だからこれにより、自分は「今はこのボックス、これからこのタスクの時間だ」と自分にメッセージを送り、集中力を上げることができるんです。
また、タイムボクシングを行う上で重要なのは、ボックスの時間を正しく設定することです。 タスクが大きくてボックスが長すぎると、途中で気力が切れてしまいます。 逆に、タスクが少なすぎてボックスが短すぎると、終わってしまったので次のタスクに残るストレスが大きくなる。
また、大きなタスクに取り組む時は、長時間やるよりも、一定時間作業したら短い休憩を挟む方法も有効です。
頑張りすぎず、ほどよく休憩を挟む。これ大事ですよ。
自己投資を怠らない
「自己投資、というはね、人間が人間らしく生きるための大切な要素は何かよ。 あなたが今、働いている会社があなたに投資するのは、その会社が成長し続けるためですよね？ 、あなた自身も自分に投資をすることで、自己成長を続け、より豊かな人生のための布石になります。
具体的なメリットを言いますと、まず一つ目は「自分のスキルアップ」ですね。例えば新しい語学を学ぶとか、資格とか、そういう自己投資をすることで自分の能力を高める、自分の価値を高めることができます。そうすれば、自分が社会で結果を出す役割が大きくなり、収入が増える可能性も広がりますよ。
二つの目は「自分自身の向上」です。自己投資は自己成長を重視し、それが自己肯定感を高めます。 、自分自身に自信がつき、人間としての価値を感じることができます。
三つ目は「継続的な成長」です。自己投資を習慣化することで、あなた自身が持続的に成長し続けることができるんです。新しいことを学び続けることで、自分自身が立ち止まることなく、常に新鮮な気持ちで日々を過ごすことができますよ。
だからね、自己投資は日常化すべきなんです。自己投資は、自分自身への最高のプレゼント。今の自分を超えるための、一番のエンジンなんです
モチベーションを管理する
どんだけ頭良くても、やる気がなけりゃ何も始まらないんですよ。課題を達成するなんて、とうてい無理な話です。
サク見noteのパターンにも書いてありますが、結局はどれだけやったか？です。ありきたりな表現ですが、行動がなにより大事なんですね。
やる気をキープするためには、“何でそのタスクをやるのか”、その目的、いわゆるミッションをハッキリ持つことが重要です。自分がタスクをやり遂げた結果、どんな影響が出るのかちゃんと考える。そして、自分を褒めることも大切。
一つのタスクが終わったら、ちゃんと自分をほめてあげるんです。それが次のタスクに対する原動力にもなるんですよ。」
結局、やるべきことをやるためには
「やるべきことをやる」ためには、課題を明確にし、環境を整え、時間を管理し、自己投資を怠らず、そして何よりも自分自身のモチベーションを維持することが大切です。
最後に軽く復習しておきます。
まず１つ目は、何をどうすべきか明確にすることです。これがなければ、全ては始まりません。次に、自分が作業を進める環境を整えることです。集中力を高めるために大切です。
２つ目は、時間をうまく管理することです。一日に限られた時間の中で、どうやって効率よく時間を使うかがポイントになります。それには「タイムボクシング」などの手法が役立ちます。
３つ目は、自分自身への投資を怠らないことです。これは自分の知識やスキルを高め、常に成長し続けることを意味します。
そして、最後に一番大切なことが、自分のモチベーションを管理することです。これがなければ、何も始まらず、続きません。自分がその課題を終えたときに得られるのか、自分にどんな影響があるのかが出るのかを考えて、それをモチベーションに変えていきます。
これら全てを組み合わせて、「やるべきことをやる」ことができるようになります。だから、自分自身のモチベーションを維持することが大切なのです。
よくある質問 (FAQ)
Q1. やるべきことが多すぎてどれから手を付けて不安なときはどうですか？
タスクが多すぎてどこから手をつけて良いのかわからないときは、タスクの優先度をつけることが有効です。もの、大きな成果を得られるものなどを優先的に行うと良いでしょう。
Q2. どうやって集中力を高めることができますか？
集中力を高めるためには、作業環境の整備や時間管理が大切です。 作業場所が整理整頓していると気持ちもすっきりし、集中しやすくなります。時間の休憩を減らす「ポモドーロテクニック」などの時間管理方法も有効です。
Q3. やる気がないときはどうすれば良いですか？
やる気がないときは、まずその原因を探してみましょう。 体調が悪い、睡眠不足、ストレス、タスクへの恐怖感など、様々な原因が考えられます。また、目の前の大きなタスクを小さなタスクに分解してみると、やりやすくなり、やる気も出てくることがあります。
Q4. 新しいことに挑戦するのが怖いです。どうしたら良いですか？
新しいことへの挑戦は誰もが心配です。 でも、その新しいこと何を得られるのか、どのように自分を成長させるのかを考えてみましょう。 また、小さな一歩から始めてみても良いです全てを一度理解しようとせず、一つ一つ確認しながら進めてみてください。
Q5. 自己投資のために時間を作るのが難しいです。どうすれば良いですか？
自己投資のために時間を作るためには、自分の時間を見直してみることが有効です。例えば、通勤時間にポッドキャストを聴く、昼休みに書籍を読む、など少しずつ時間を確保してみましょうまた、自己投資は自分自身の成長のための投資です。一見手間と時間がかかるように感じられないかもしれませんが、それが将来的に大きな成果をもたらす可能性があります。
「やるべきことをやり切る」ための方法はこれだけではありません。 、自分自身の成長を実感できるはずです。どんな小さな進歩でも自分を褒めて、一歩ずつ前進していきましょう。